Journal- och bokningssystem för holistiska terapeuter

Oavsett om ni arbetar med ljudfrekvenser och vibrationer, med sång, instrument och musiklyssning eller med andliga, mentala och fysiska aspekter av välbefinnande, behöver ni ett strukturerat sätt att administrera klientförlopp och planera sessioner. Då slipper ni jonglera mellan olika system, papper och anteckningar.

Vad får ni med systemet?

Med vårt journal- och bokningssystem kan ni enkelt och effektivt hantera all relevant information om era klienter.

Allt samlat på ett ställe

Klientprofiler, anteckningar, behandlingsplaner, bokningar och betalningar finns i en och samma plattform. Ni hittar snabbt det ni behöver och får en tydlig överblick över varje klients resa.

Klienthistorik och anteckningar

Spara detaljerade uppgifter om varje session, till exempel använda tekniker, framsteg och rekommendationer inför kommande behandlingar. Anteckningar kan läggas till i realtid under sessionen, och ni kan notera särskilda önskemål eller hänsyn för klienter med särskilda behov.

Behandlingsplaner med mål och delmål

Sätt långsiktiga mål och mindre delmål som fungerar som milstolpar i förloppet. Planerna kan justeras löpande utifrån klientens utveckling och feedback.

Integrerad kalender och onlinebokning

Kalendern ger en samlad överblick över dagens och veckans bokningar och hjälper er att undvika dubbelbokningar och förbisedda tider. Klienterna bokar själva online via appen, utan att behöva ringa eller vänta på svar.

Automatiska påminnelser

Påminnelser skickas till klienterna via appen före varje bokning, vilket minskar risken för uteblivna besök och ger en stabil arbetsdag.

Säker datalagring

Klientuppgifterna lagras säkert och krypteras för att säkerställa konfidentialitet. Flera användare kan arbeta i systemet med individuella behörigheter, så att varje medarbetare bara ser de uppgifter de behöver.

Tillgängligt på alla enheter

Systemet fungerar på dator, surfplatta och mobil, för både Android och iOS. Ni kan uppdatera klientuppgifter, se dagens bokningar och lägga till anteckningar var ni än befinner er, vilket är praktiskt om ni arbetar på olika platser eller håller sessioner utanför mottagningen.

Anpassat efter er praktik

Ljudterapeuter

Skapa klientprofiler med klientens behov, mål och tidigare sessioner, och dokumentera varje session med anteckningar om tekniker, framsteg och rekommendationer. Ni kan också ladda upp och spara ljudinspelningar direkt i klientens historik, så att de finns tillgängliga under hela förloppet.

Musikterapeuter

Bygg behandlingsplaner som tydligt beskriver målen för terapin och stegen för att nå dem, så att klienten förstår vad ni arbetar med. Realtidsanteckningar med observationer och klientens respons uppdateras automatiskt i journalen, vilket gör det enkelt att följa upp vid nästa träff. Instrumentpanelen visar dagens bokningar och uppgifter.

Shamanska healare

Med detaljerade klientprofiler kan ni registrera tidigare sessioner, mål och resultat och anpassa varje session efter klientens specifika behov och önskemål. Tidigare anteckningar om till exempel energiblockeringar eller andliga teman kan användas för att planera nästa session, så att klienten känner sig sedd och förstådd. Kalendern hjälper er att planera tid för både klientarbete och administration.

Vad innebär det för era klienter?

• Enkel bokning i appen

Klienterna bokar snabbt tider som passar dem, vilket gör processen bekväm och flexibel.

• Påminnelser om bokningar

Automatiska påminnelser gör att klienterna kommer ihåg sina tider och skapar en professionell upplevelse.

• En behandling som bygger vidare

Terapeuten har koll på historik, mål och tidigare sessioner och kan anpassa behandlingen efter behov. Klienten får en personlig och målinriktad upplevelse med tydlig insikt i sitt förlopp.

Varför ska ni välja vårt journal- och bokningssystem?

Holistiska och kreativa terapiformer kräver inte bara engagemang utan också struktur i administrationen. Vårt system är intuitivt och lätt att använda oavsett teknisk erfarenhet, och det är tillgängligt på dator, surfplatta och mobil, så att det alltid finns nära till hands.

När klienterna kan boka själva och påminnelser skickas automatiskt minskar den manuella samordningen. Kalendern visar alla bokningar, ändringar hanteras snabbt och varje session kan dokumenteras direkt, så att förloppet alltid har en röd tråd och ni kan bygga vidare på tidigare arbete.

Genom att samla allt från klientprofiler och behandlingsplaner till bokning och betalning på ett ställe frigör systemet tid som ni kan lägga på att skapa positiva resultat för klienterna.

Vanliga frågor

Kan systemet spara ljudinspelningar?

Ja, ni kan ladda upp och spara ljudinspelningar direkt i klientens historik.

Kan jag lägga till anteckningar under sessionerna?

Ja, systemet gör det enkelt att skriva anteckningar i realtid, och de uppdateras automatiskt i klientens journal.

Hur minskar systemet uteblivna besök?

Systemet skickar automatiska påminnelser till klienterna via appen, vilket minskar risken för glömda bokningar.

Kan systemet hjälpa mig att prioritera uppgifter?

Ja, instrumentpanelen visar dagens bokningar och uppgifter och ger en tydlig överblick över arbetsdagen.

Hur hanteras flera användare?

Systemet stöder flera användare med individuella behörigheter, så att varje medarbetare bara ser de uppgifter de behöver.

Kan jag hantera många klienter samtidigt?

Ja, systemet är utformat för att hantera många klienter och hålla ordning på deras individuella uppgifter och förlopp.

Passar systemet för både små och stora mottagningar?

Ja, systemet är skalbart och kan anpassas för både mindre verksamheter och större mottagningar med många användare.

Hur organiserar systemet mina bokningar?

Kalenderfunktionen ger en tydlig överblick över alla bokningar och förhindrar dubbelbokningar.

Kan jag komma åt systemet utanför mottagningen?

Ja, systemet finns för både Android- och iOS-telefoner och surfplattor, så att ni når informationen var ni än befinner er.

Är systemet lätt att använda?

Ja, systemet har ett intuitivt gränssnitt som gör det enkelt att komma igång, även utan teknisk bakgrund. Ni når vår support på support@citizenone.dk.

Kom igång med CitizenOne

Vill ni se hur systemet passar er praktik? Boka en kostnadsfri demo här på webbplatsen, så visar vi hur klientprofiler, bokning och påminnelser fungerar.