CitizenOne vs. Smartplan

Smartplan är ett bra schemaverktyg, och många verksamheter använder det tillsammans med ett journalsystem. Här är vår ärliga bedömning av när det är rätt, och när det är bättre att ha schemat i samma system som journalen.

Det som tar tiden

Det känner de flesta chefer igen: schemat görs i ett program, frånvaron noteras någon annanstans och timmarna ska samlas ihop till lönen. När ett pass blir ledigt klockan sju på morgonen går det en runda sms. Och den som tar passet vet inte alltid vad som väntar.

Smartplan löser planeringen, och det gör det bra. Frågan är om schemat också ska känna brukarna.

Så gör CitizenOne det

Skiftschemaläggning ingår i CitizenOnes plan. Ni lägger grundschemat med era egna passtyper och kopierar det framåt. Blir ett pass ledigt väljer ni vilken yrkesgrupp som behövs, och det går ut till de kollegor som kan ta det.

Skillnaden märks när passet börjar. Passet visar vilka brukare medarbetaren har ansvar för i dag, vad som är överenskommet och vad kollegan före skrev. Journal och läkemedel finns ett klick bort, eftersom det är samma system.

Så gör Smartplan det

Smartplan är byggt för schemaläggning och tidrapportering i många slags verksamheter. Enligt smartplanapp.com kan Smartplan skapa schemat åt er utifrån bemanningsbehov och de anställdas önskemål, och det finns stämpelklocka, GPS-stämpelklocka i appen, passbyte, frånvarokalender och löneintegrationer.

Kom igång med CitizenOne

• Boka en demo. Vi visar schemat och journalen på era egna passtyper.
• Skapa ett gratiskonto och prova på en avdelning om ni vill se det själva först.
• Skriv till support@citizenone.se när ni är redo. Konsultationen om bytet är kostnadsfri.

Jämförelse: CitizenOne vs Smartplan

Uppgifterna om Smartplan är hämtade från smartplanapp.com/sv, sidorna Startsida och Priser, lästa 13 oktober 2026.

Rul tabellen til siden for at se resten.

Alla belopp är exkl. moms. CitizenOnes priser är från citizenone.se/priser. Smartplans priser är från smartplanapp.com/sv/priser, lästa 13 oktober 2026. Kom ihåg att CitizenOnes pris täcker journal, läkemedel och schema, medan Smartplans täcker schema och tid.

När Smartplan är rätt val

Om ni är nöjda med ert journalsystem och bara saknar ett bättre schema. Och om automatisk schemaläggning, stämpelklocka och löneintegrationer betyder mycket för er. Det är Smartplan starkare på än vi, och det är billigt.

När CitizenOne passar bättre

När ni vill ha schemat och journalen på samma ställe, så att passet vet vilka brukare det har och chefen ser bemanning, läkemedel och dokumentation i en överblick. Och när ni hellre vill ha en leverantör, en inloggning och ett personuppgiftsbiträdesavtal än två.

Vanliga frågor: Smartplan vs CitizenOne

Är Smartplan ett journalsystem?

Nej. Smartplan är schemaläggning och tidrapportering. Många verksamheter använder det tillsammans med ett journalsystem. CitizenOne har båda delarna i ett system.

Kan CitizenOne lägga schemat automatiskt?

Nej. Ni lägger grundschemat och kopierar det framåt, och lediga pass går ut till rätt kollegor. Automatisk schemaläggning utifrån de anställdas önskemål är Smartplans styrka.

Vad kostar Smartplan?

Enligt smartplanapp.com/sv/priser kostar Starter 199 kr, Basic 399 kr och Pro 499 kr per månad med 10 anställda inkluderade, och därefter 15, 20 eller 30 kr per anställd och månad.

Vill ni se det?

Boka en demo, så visar vi schemat och journalen på era egna passtyper. Eller skriv till support@citizenone.se.