Office 365 och CitizenOne
Utges av Microsoft
Dokumenten ligger där de brukar ligga. CitizenOne öppnar och sparar dem med det konto medarbetaren redan använder.
Vad integrationen flyttar
Mappar och filer från organisationens egen lagring visas i CitizenOne.
Filer kan laddas upp, hämtas, flyttas och sökas i.
Ett dokument kan redigeras och sparas tillbaka där det kom ifrån.
Konfiguration
Så tar ni den i bruk
Vad som ska göras, och av vem. Vi går igenom stegen tillsammans med er under implementeringen.
- 1
Koppla kontot
Samma samtycke och samma inloggning som Microsoft 365. När kontot är kopplat finns dokumenten där också.
- 2
Välj mappen
Peka ut mappen där arbetet ligger, så att CitizenOne inte visar hela lagringen.
Det krävs av er
- Microsoft 365 med utrymme på organisationens lagring.
- En överenskommelse om var dokument som ska journalföras ska ligga. Ett dokument på en lagring utanför CitizenOne omfattas inte av CitizenOnes loggning.
Var i systemet den används
Modulerna beskriver integrationen från var sitt håll, eftersom de använder den till olika saker. Här står de som de står på modulens egen sida.
- Journal och dokumentation
- Öppna och spara dokument med det konto medarbetarna redan använder.
- Översikt och ledning
- Logga in med organisationens konto via Entra ID.
Frågor
Flyttar CitizenOne våra dokument?
Nej. Filerna ligger kvar där de ligger. CitizenOne öppnar dem.
Prova CitizenOne själv
Skapa ett gratis konto och se systemet med egna ögon. Vill ni hellre se det tillsammans med någon av oss bokar ni en demo i stället.
Gratis konto, ingen bindningstid. Två steg, inga betalningsuppgifter.
- Juliane
- Marie
- Ditte
- Laurits
Vårt team hjälper er gärna i gång om ni vill ha hjälp med uppsättningen.