Zenegy och CitizenOne
Utges av Zenegy
Timmarna i arbetsschemat är redan registrerade när passet är slut. Integrationen skickar dem vidare till lönesystemet, så att de inte behöver skrivas in igen.
Vad integrationen flyttar
Timmar från avslutade pass skickas till Zenegy som tidsregistreringar.
En hel period skickas samlat, inte ett pass i taget.
Tillägg och avdrag följer med registreringen.
Medarbetare, användare och timsatser hämtas från Zenegy, så att ni väljer från listan i lönesystemet i stället för att skriva av den.
Konfiguration
Så tar ni den i bruk
Vad som ska göras, och av vem. Vi går igenom stegen tillsammans med er under implementeringen.
- 1
Aktivera appen
Zenegy slås på som app för organisationen. Tills den är påslagen finns integrationen inte i menyn.
- 2
Godkänn åtkomsten i Zenegy
En administratör med åtkomst till lönesystemet godkänner integrationen en gång. CitizenOne sparar inte ert lösenord till Zenegy.
- 3
Matcha medarbetarna
Medarbetare i CitizenOne kopplas till användarna i Zenegy. Förslaget bygger på e-postadress och namn, och ni godkänner det.
- 4
Skicka perioden
Välj en period och skicka timmarna. Integrationen kan kopplas från igen på samma skärm.
Det krävs av er
- Ett Zenegy-konto med tidsregistrering.
- En administratör som kan godkänna åtkomsten till lönesystemet.
- Medarbetare som finns i båda systemen. En medarbetare utan användare i Zenegy skickas inte.
Var i systemet den används
Modulerna beskriver integrationen från var sitt håll, eftersom de använder den till olika saker. Här står de som de står på modulens egen sida.
- Schemaläggning
- Skicka timmar vidare till lönen utan att skriva in dem igen.
- Översikt och ledning
- Timmar från arbetsschemat vidare till lönen.
Frågor
Måste timmarna fortfarande skrivas in i lönesystemet?
Nej. Timmarna kommer från de pass som redan är registrerade i arbetsschemat, och skickas därifrån.
Vad händer om en medarbetare inte är upplagd i Zenegy?
Den medarbetaren hoppas över, och det framgår av resultatet av överföringen. Övriga timmar skickas.
Kan vi skicka en period igen?
Ja. En period kan skickas manuellt, och det är också så en rättelse efter lönekörningen hanteras.
Kan vi koppla från integrationen?
Ja. Åtkomsten kan dras tillbaka från CitizenOne, och därefter skickas inget mer.
Prova CitizenOne själv
Skapa ett gratis konto och se systemet med egna ögon. Vill ni hellre se det tillsammans med någon av oss bokar ni en demo i stället.
Gratis konto, ingen bindningstid. Två steg, inga betalningsuppgifter.
- Juliane
- Marie
- Ditte
- Laurits
Vårt team hjälper er gärna i gång om ni vill ha hjälp med uppsättningen.